Cómo alquilar con Congo Films?

Necesitas alquilar equipos de filmación para tu proyecto? Quieres alquilar con Congo, pero no sabes cómo?

Aquí te contamos todo y te mostramos lo simple que es el proceso.

Tenemos servicios de alquiler adaptados para todo tipo de producción!

1. Listado de equipos

Para empezar, realiza tu listado de equipos. Qué cámara o paquete de cámara necesitas? Óptica, accesorios inalámbricos, monitores adicionales, otros? Soporte de cámara? Luces, grip y eléctricos?

Mientras más claro sea tu listado, más fácil será el proceso. Puedes revisar nuestro catálogo visitando la página web congofilms.tv/rental o directamente en este link.

Si tu listado está hecho para una producción internacional, intenta enviarnos las referencias desconocidas ubicándolas en B&H o en otra página web. Cada país denomina ciertos elementos de manera diferente.

Si tienes un director de fotografía, él te avisará qué cámara específica desea utilizar, en vez de decir “cámara 4K”, “formato proRes 4:4:4”, etc. De esta manera el proceso es sumamente rápido y eficaz.

2. Solicitud de cotización

Envíanos un correo con tu solicitud de cotización a alquiler@congofilms.co.

• Es importante que incluyas los siguiente en tu correo:

        - Nombre y tipo del proyecto (documental, publicidad, corto, largo, serie, ficción, proyecto estudiantil, etc.). Esto nos ayuda a determinar el descuento y a asesorarte en el tipo de equipo al que puedes acceder.

        - Fechas (si ya están disponibles)

        - Ciudad(es) de rodaje y días de viaje. Esto es esencial para que nos aseguremos de que el equipo está disponible todos los días que lo necesitas.

        - Número de días o semanas de alquiler

        - Nombre de la empresa o de la persona natural

        - Tipo de transporte a utilizarse

        - Requerimientos de las locaciones (restricciones como tamaño de entrada, camión y planta lejos del set, etc.)

y cualquier otra información relevante para la producción.

Si lo requieres, ten en cuenta también fechas de pruebas de cámara y de cargue de los equipos.

En caso de que vayas a usar los equipos por días intermedios en un rodaje más largo, especifica también cuales serán los días intermedios.

• Formato de tratamiento de datos personales y datos básicos de la empresa o persona natural (es un link de Google que te enviamos nosotros)

3. Reserva de equipos

Contestaremos a tu solicitud con anotaciones y sugerencias de cambios de equipos acordes a la disponibilidad y presupuesto.

La cotización que recibas con fechas de alquiler es también una reserva de tus equipos. No se requiere pago por adelantado para reservar.

En el caso de que necesitemos el equipo para las fechas en las que los tienes reservados, te solicitaremos que nos confirmes tus fechas, o que nos lo liberes por escrito. Así siempre aseguraremos que tengas el equipo que reservaste.

Si requieres una cotización sólo por temas presupuestales, o tienes confirmada únicamente una parte del listado, indícanoslo para darle el mejor manejo a tu solicitud.

4. Negociación

Tenemos equipos adaptados a todo tipo de producción. De ser necesario, podemos sugerirte cambios en tu listado, teniendo en cuenta las necesidades de tu proyecto.

Cuéntanos cuál es tu presupuesto, y estaremos contigo apoyándote!

5. Contratación y gestión de proyecto

• Confirmación de la cotización y sus condiciones

Una vez haya concluido la negociación, debes leer y aceptar la cotización. Ten en cuenta que nuestra cotización no incluye IVA ni honorarios de personal.

• Seguros y responsabilidad del equipo :

Puedes utilizar nuestra póliza y para proyectos largos, es preferible que utilices una póliza integral propia para tu producción (póliza sombrilla), que te cubre responsabilidad civil, locaciones, transporte, equipos, enfermedad de un actor, rodaje adicional por mal clima, etc.

Una vez sale de las instalaciones de Congo, la responsabilidad del equipo es de la producción. Te recomendamos contratar seguridad para acompañar tus desplazamientos y rodajes.

• Pruebas de cámara, revisión y cargue de equipos

Si requieres pruebas de cámara, avísanos la fecha para separar los equipos. Puedes hacerlo en nuestras instalaciones, sin costo.

Es importante que los técnicos encargados del manejo de los equipos vengan a revisarlos antes de cargarlos. Debes tener en cuenta estos tiempos, además de los tiempos de carga de los equipos. Para rodajes de publicidad, nosotros cargamos tus equipos en nuestros camiones.

• Vehículos de transporte (cuando no son de propiedad de Congo Films):

Si el transporte no es nuestro, debes tener en cuenta el tipo de equipo que vas a trasladar (peso, dimensiones, seguridad). No es recomendable trasladar cámaras y equipos en camionetas de platón. Si tienes dudas, escríbenos y te asesoramos.

• Llamados del personal:

Contratación y llamados de los técnicos, conductores, planteros: a cargo de la producción.

• Forma de pago:

Acuerdos y plazos de pago son flexibles y negociables.

6. Técnicos

Para asegurar el cuidado de los equipos, es importante que el proyecto cuente con técnicos avalados por Congo Films en estos cargos:

Segundo Asistente de Cámara, Key grip, Eléctrico.

Si lo deseas, puedes solicitar el listado de técnicos avalados por la empresa.

No cuentas con técnicos avalados? No te preocupes!

Si tus técnicos son capacitados y tienen experiencia y recomendaciones de personal de la industria, pueden operar nuestros equipos. Pueden hacerlo sin aval. Para ello, es importante que pasen por nuestro rental y le muestren a los jefes de su área su conocimiento y capacidad.

En Congo analizamos caso por caso los proyectos, y nos adaptamos a tus necesidades. Tendremos en cuenta las condiciones de tu rodaje, ya que es muy diferente si vas a usar la cámara 1 día en estudio, o 30 días en el Amazonas!

Te haremos recomendaciones que puedan ser de tu interés.

7. Rodaje

• Firma de la Orden de Salida al llegar los equipos al set:

Lo conductores o asistentes deben hacer firmar la orden de salida por el productor, para confirmar que recibió el equipo

• Horas extras de la planta (horómetro):

El generador se contrata por 10 horas de uso en los rodajes, después de lo cual se cobran horas extras.

• Filtros y cuarzos de repuesto:

No incluimos filtros en nuestros paquetes. Debe proveerlos la producción.

Enviamos cuarzos de repuesto para proyectos largos o por fuera de Bogotá.

• Cambio de equipos por daño en el set

En Congo no dejamos caer un rodaje. Es nuestro compromiso que si un equipo falla en set, lo reemplazamos. No tu responsabilidad enviar a recoger cualquier equipo al rental, pero si podemos, te lo enviaremos hasta tu lugar de rodaje.

• Revisión de daños y faltantes en set:

Es importante que reportes inmediatamente cualquier anomalía que no haya quedado consignada en los reportes de salida que elabora nuestro personal de bodega.

• Combustibles

Ten en cuenta que el combustible no está incluidos en las cotizaciones de equipos que salen de Bogotá, ni en proyectos de más de dos días de rodaje. En cortos, largos o seriados, tu asumes combustibles. Es importante que cuando armes tu presupuesto tengas en cuenta esos montos.

8. Cierre de proyecto

• Reporte de horas extras y reportes de novedades:

Una vez llega el equipo a Bodega, se descarga y se revisa. Ahí los técnicos generan un reporte de novedades. Si es el caso, nuestra área de Alquileres te enviará el valor de los daños y de los equipos faltantes.

• Retroalimentación del proyecto:

Hacemos un seguimiento posterior al cliente para identificar falencias o problemas. Por favor ayúdanos a mejorar con esta retroalimentación!

9. Beneficios de Congo Films School

Te recomendamos darle una mirada a los cursos de nuestra escuela en school.congofilms.tv/. En el área de fotografía, dictamos talleres intensivos para especializar a los estudiantes en el manejo de los equipos.

Además, al ser estudiante o egresado de nuestra escuela, cuentas con ciertos beneficios, como apoyos o descuentos para tus proyectos.

Durante las pruebas de cámara, alentamos a los estudiantes y egresados a aprender a utilizar nuestros equipos y a hacerle preguntas a los técnicos que trabajan con nosotros. También podemos recomendar técnicos avalados para acompañar las pruebas de cámara.

Ven a nuestra escuela, y te apoyaremos en el networking con los técnicos del medio!